தொலைந்த சொத்துப் பத்திரத்தை சட்டப்பூர்வமாக மீட்பது எப்படி? How to legally locate a lost property deed?

தொலைந்த சொத்துப் பத்திரத்தை சட்டப்பூர்வமாக மீட்பது எப்படி?

ஒரு சொத்தின் உரிமையை நிரூபிக்கும் மிக முக்கியமான ஆவணம் அதன் மூல சொத்துப் பத்திரம் (Original property deed) ஆகும். விற்பனை, அடகு, பரிமாற்றம், வாரிசுரிமை போன்ற அனைத்து சொத்து தொடர்பான நடவடிக்கைகளுக்கும் இந்த ஆவணம் அடிப்படையாக பயன்படுகிறது. இவ்வாறான முக்கியமான ஆவணம் தொலைந்து போனால், சொத்து உரிமையாளருக்கு பெரும் மனஅழுத்தமும் சட்ட சிக்கலும் ஏற்படுவது இயல்பானதாகும். எனினும், சட்டம் இத்தகைய சூழ்நிலைக்கு உரிய தீர்வுகளை வழங்கியுள்ளது.

1. சொத்துப் பத்திரம் தொலைந்தது என்றால் என்ன
   சொத்துப் பத்திரம் தொலைந்தது என்பது, அது திருடப்பட்டிருப்பதோ, தவறுதலாக காணாமல் போயிருப்பதோ அல்லது எங்கோ தவறாக வைக்கப்பட்டு கிடைக்காமல் இருப்பதோ ஆகும். மூல பத்திரம் இல்லாத நிலை, சொத்தின் உரிமையை முற்றிலும் இழந்ததாகக் கருதப்படாது. உரிமை தொடர்ந்தே இருக்கும்; ஆனால் அதனை நிரூபிக்க மாற்று சட்ட வழிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டிய நிலை ஏற்படும்.
2. முதற்கட்ட நடவடிக்கை – தேடுதல் மற்றும் உறுதி
   முதலில், மூல பத்திரம் உண்மையிலேயே கிடைக்காத நிலைதானா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். வீட்டில், வங்கியில், வழக்கறிஞரிடம், பதிவு அலுவலகத்தில் அல்லது உறவினர்களிடம் பத்திரம் வைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை முறையாக விசாரித்துப் பார்க்க வேண்டும். அனைத்து முயற்சிகளும் தோல்வியடைந்த பிறகே அடுத்த சட்ட நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது புத்திசாலித்தனமான நடைமுறையாகும்.
3. பதிவு அலுவலகத்தில் இருந்து Certified Copy பெறுதல்
   மூல பத்திரம் தொலைந்தாலும், அந்தப் பத்திரத்தின் Certified Copy-யை பெறுவது மிக முக்கியமான சட்ட நடவடிக்கையாகும். சொத்து எந்த சார் பதிவாளர் அலுவலகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டதோ, அந்த அலுவலகத்தில் விண்ணப்பித்து, பதிவு எண்ணின் அடிப்படையில் Certified Copy பெறலாம். இந்த Certified Copy சட்டப்படி அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணமாகும் மற்றும் பல சட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு அடிப்படையாக பயன்படுகிறது.
4. காவல் நிலைய புகார் – அவசியமா?
   பொதுவாக, மூல பத்திரம் தொலைந்துவிட்டதாக காவல் நிலையத்தில் புகார் அளிப்பது வழக்கமாக இருந்தாலும், அது சட்டப்படி கட்டாய நிபந்தனை அல்ல. குறிப்பாக, சமீபத்திய நீதிமன்ற தீர்ப்புகளின்படி, Certified Copy அடிப்படையில் சொத்து தொடர்பான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள Non Traceable Certificate அவசியமில்லை. இருப்பினும், எதிர்கால சட்ட சிக்கல்களை தவிர்க்க சிலர் தகவல் நோக்கில் புகார் அளிப்பதைத் தேர்வு செய்கிறார்கள்.
5. பத்திர பதிவு மற்றும் சொத்து பரிவர்த்தனை
   Certified Copy இருந்தால், மூல பத்திரம் இல்லாத காரணத்தால் மட்டும் பத்திர பதிவு செய்ய மறுக்க முடியாது. இதனை சென்னை உயர் நீதிமன்றம் தெளிவாக உறுதி செய்துள்ளது. எனவே, விற்பனை, தானம், அடகு அல்லது பிற சொத்து பரிவர்த்தனைகளுக்கு Certified Copy பயன்படுத்த முடியும். பதிவுத் துறையினர், மூல பத்திரம் இல்லாததை காரணமாகக் கொண்டு பதிவு செய்ய மறுப்பது சட்டப்பூர்வமான நடைமுறை அல்ல.
6. இழப்புப் பத்திரம் (Loss Deed / Affidavit)
   சில சந்தர்ப்பங்களில், மூல பத்திரம் தொலைந்தது குறித்து உரிமையாளர் ஒரு சத்தியப்பிரமாணம் (Affidavit) அல்லது Loss Deed எழுதி, அதனை நோட்டரி அல்லது உரிய அதிகாரி முன்பு உறுதி செய்யலாம். இது சொத்து உரிமையாளர் தான் அந்த ஆவணத்தை இழந்தவர் என்பதையும், தவறான நோக்கம் இல்லை என்பதையும் பதிவு செய்ய உதவும்.
7. சட்ட பாதுகாப்பு மற்றும் முன்னெச்சரிக்கை
   மூல பத்திரம் தொலைந்த பின், சொத்து தொடர்பான அனைத்து நடவடிக்கைகளும் கவனமாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். Certified Copy, வில்லங்கச் சான்று (EC), வரி ரசீதுகள், பட்டா, சிட்டா போன்ற துணை ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க வேண்டும். இவை அனைத்தும் சேர்ந்து சொத்து உரிமையை உறுதிப்படுத்தும் ஆதாரங்களாக பயன்படும்.

மொத்தத்தில், மூல சொத்துப் பத்திரம் தொலைந்துவிட்டது என்பதற்காக உரிமையாளர் சட்ட ரீதியாக பாதுகாப்பற்றவராக மாறுவதில்லை. சட்டம் வழங்கியுள்ள Certified Copy, சத்தியப்பிரமாணம் மற்றும் நீதிமன்ற தீர்ப்புகள் போன்ற வழிமுறைகள் மூலம் சொத்து உரிமையை பாதுகாக்கவும், பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ளவும் முடியும். உரிய சட்ட ஆலோசனையுடன் செயல்பட்டால், தொலைந்த சொத்துப் பத்திரம் தொடர்பான சிக்கல்களை முறையாகவும் சட்டப்பூர்வமாகவும் தீர்த்துக் கொள்ள முடியும்.